Assalamualaikum Wr.Wb
Kepada Yth. :
- Ka. Dinas Perindagkop. PKM Kab. Klaten atau yang mewakili ;
- Ketua PKPRI Kabupaten Klaten , atau yang mewakili ;
- Penasihat KPRI “Karya Utama”, DPU Kabupaten Klaten ;
- Pengurus KPRI “Karya Utama” , DPU Kabupaten Klaten ;
- Semua anggota peserta RAT KPRI “Karya Utama” DPU Kab. Klaten yang berbahagia.
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas semua limpahan rahmat dan hidayahNya , sehingga kami dapat menyelesaikan tugas pengawasan / pemeriksaan ini tepat pada waktunya.
Sejalan dengan amanah Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992 Pasal 29 ayat 1 , bahwa sebagai salah satu komponen koperasi disamping pengurus dan rapat anggota, pengawas mempunyai tanggung jawab antara lain :
- Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan , kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi ;
- Membuat laporan secara tertulis terhadap hasil pengawasannya .
Oleh karenanya sebagai tindak lanjut dari pengawasan / pemeriksaan ini, maka perlu disampaikan laporan secara tertulis ini sebagai bentuk pertanggung-jawaban terhadap apa yang diamanatkan dalam peraturan perundang-undangan tersebut.
Laporan pertanggung-jawaban ini merupakan hasil pengawasan / pemeriksaan seluruh rangkaian kegiatan KPRI “Karya Utama” yang didasarkan pada Rencana Kerja , Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KPRI “Karya Utama” serta aturan pendukung laninnya selama kurun waktu tahun 2010.
Atas dasar kenyataan yang dilandasi hasil pengamatan dan pengumpulan data secara berkala maupun secara insidental dalam pelaksanaan kegiatan KPRI “Karya Utama” dari awal tahun sampai dengan akhir tahun kerja 2010 ini dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
A. BIDANG ORGANISASI.
1. Keanggotaan .
Jumlah anggota KPRI “Karya Utama” selama kurun waktu 2010 mengalami perubahan sebagai berikut :
Jumlah anggota per Desember 2009 : 272 anggota.
Triwulan I Tahun 2010
Masuk : 29 anggota
Keluar : 12 anggota
Triwulan II Tahun 2010
Masuk : 4 anggota
Keluar : 8 anggota
Triwulan III Tahun 2010
Masuk : 4 anggota
Keluar : 1 anggota
Triwulan IV Tahun 2010
Masuk : 1 anggota
Keluar : 1 anggota
Sehingga jumlah anggota per Desember. 2010 : 288 anggota
Dari data tersebut terlihat bahwa selama tahun 2010 ini terjadi kenaikan jumlah anggota sebanyak 16 orang . < Daftar terlampir >.
2. Kepengurusan .
Susunan pengurus KPRI “Karya Utama” periode tahun 2008 – 2010, setelah terjadi pergantian pengurus antar waktu akibat pindah tugas / mutasi karyawan :
Penasihat : Kepala DPU Kab. Klaten
Ketua Umum : Ir. Bambang Eko Susilo
Wakil Ketua I : Ir. H. Tondo Wicaksono
Wakil Ketua II : Juwito, ST
Sekretaris : M. Anwar Shodiq, SE.ST.
Wakil Sekretaris I : Hj. Siti Ch. Nafi’ah, SE
Wakil Sekretaris II : Sanda Trapsila , SE
Bendahara : Sriyanto, SE
Wakil Bendahara I : Hj. Kartini , SE
Wakil Bendahara II : Muhari
Ketua Pengawas : Drs. Ir. H. Abdul Mursyid, MT
Anggota Pengawas : H. Mudzakir, SE.MM.
Anggota Pengawas : Jarot Wahyudi , SE
Koordinator :
Bd. Bina Marga : Sutopo
Bd. Cipta Karya : Sri Mulyani
Bd. KP : Suparno
Sekretariat : Murtadho
PMK : Nur Khodik
UPTD Kota : Samidi
UPTD Jatinom : Tukiso
UPTD Delanggu : Suhardi
UPTD Gondang : Edy Udiantoro
UPTD Pedan : Heru Maryono
Luar Dinas : Sutarno
Toko Koperasi : Sriyanto, ST, MM.
Tabungan Utama : Sriyanto, SE
Usaha Simpan Pinjam : Maryono
Penjaga Toko Koperasi : Wendi dan Nindy
Bd. Usaha Pengadaan Barang / Jasa
: Ir. Tondo Wicaksono
Muh. Anwar Shodiq, SE.ST
Sanda Trapsila, SE
3. Administrasi.
Pada tahun 2010 KPRI “Karya Utama” menangani administrasi surat menyurat yang berupa surat masuk sejumlah 28 (dua puluh empat) buah dan surat keluar sejumlah 46 (empat puluh enam) buah.
B. KEGIATAN PENGAWASAN.
Untuk lebih mengefektifkan hasil pengawasan, dalam kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh pengawas KPRI “Karya Utama” dilakukan pembagian kerja sebagai berikut :
1. Ketua Pengawas < Ir. Drs. H. Abdul Mursyid , MT,> bertugas mengkoordinir semua kegiatan pengawasan / pemeriksaan serta bertanggung jawab menyampaikan hasil pengawasan bidang organisasi manajemen koperasi secara umum ;
2. Anggota Pengawas < Jarot Wahyudi , SE>. bertugas melaksanakan kegiatan pengawasan / pemeriksaan bidang administrasi, perkembangan anggota serta perkembangan bidang usaha koperasi ,
3. Anggota Pengawas < H. Mudzakir , SE,MM.>. bertugas melaksanakan kegiatan pengawasan / pemeriksaan terhadap administrasi pembukuan keuangan yang berkaitan dengan perkembangan permodalan , daftar piutang dan sejenisnya.
Pelaksanaan kegiatan pengawasan terhadap kegiatan KPRI “ Karya Utama “ disamping kegiatan pengawasan rutin pada umumnya diatur oleh masing-masing pengawas sesuai dengan bidang tugas kepengawasan dalam kurun waktu yang tidak mengikat, namun untuk kegiatan pemeriksaan dan penyusunan hasil laporan Triwulan dilaksanakan secara bersama-sama dan terpadu pada waktu yang telah ditetapkan. . Hal tersebut dilakukan untuk menghindarkan terjadinya perbenturan waktu dengan tugas-tugas pokok kedinasan .
Adapun pada tahun 2010 ini kegiatan Rapat Pengawas telah dilaksanakan sebagai berikut :
1. Hari Jum’at , 26 Maret 2010.
Mengadakan rapat pembagian tugas Pengawas, evaluasi kegiatan tahun 2009 serta rencana kerja pengawasan tahun 2010 dilanjutkan dengan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan I.
2. Hari Jum’at , 25 Juni 2010
Mengadakan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan II dan pemeriksaan sisa kas Triwulan II.
3. Hari Jum’at, 24 September 2010
Mengadakan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan III dan pemeriksaan sisa kas Triwulan III.
4. Hari Jum’at , 31 Desember 2010
Mengadakan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan IV dan pemeriksaan sisa kas/ keuangan Akhir Tahun 2010.
5. Hari Jum’at , 28 Januari 2011.
Mengadakan pemeriksaan terpadu dan menyeluruh dalam rangka pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas Tahun 2010.
C. HASIL PEMERIKSAAN
1. Bidang keanggotaan.
Perkembangan jumlah anggota KPRI “Karya Utama” DPU Kab. Klaten selama 5 (lima) tahun terakhir dapat dilihat sebagai berikut :
TABEL PERKEMBANGAN ANGGOTA
TAHUN 2006 - 2010
| Tahun | L | P | Jumlah | Naik | Turun |
| 2006 | 243 | 23 | 266 | | |
| 2007 | 253 | 27 | 280 | 14 | |
| 2008 | 252 | 24 | 276 | | 4 |
| 2009 | 252 | 20 | 272 | | 4 |
| 2010 | 263 | 25 | 288 | 16 | |
Dari tabel perkembangan anggota diatas terlihat bahwa pada tahun 2010 ini keanggotaan KPRI “Karya Utama” DPU Kab. Klaten mengalami peningkatan jumlah sebanyak 16 (enam belas) anggota. (Daftar anggota yang masuk dan keluar selama tahun 2010 terlampir ).
2. Kekayaan anggota
Jumlah kekayaan anggota keseluruhan pada tahun buku 2010 tercatat sebesar Rp. 1.542.801.000 ,- terjadi kenaikan sebesar Rp.272.325.800,- ( 21,43 %) dari tahun 2009. yang terdiri atas :
| No. | Jenis Kekayaan | Jumlah (Rp.) |
| 1. | Simpanan Pokok | 2.880.000,- |
| 2. | Tabungan Utama | 353.060.000,- |
| 3. | Simpanan Manasuka | 138.861.000,- |
| 4 | Simpanan Wajib | 1.031.000.000,- |
| | JUMLAH | 1.543.801.000,- |
3. Bidang administrasi
a. Buku-buku administrasi.
| JENIS BUKU | KONDISI |
| Buku Daftar Anggota | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Daftar Pengurus | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Daftar Pengawas | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Mutasi Anggota | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Hadir Rapat | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Notulen Rapat | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Tamu | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Agenda Surat Masuk | Ada , dikerjakan dengan baik |
| Buku Agenda Surat Keluar | Ada , dikerjakan dengan baik |
b. Pembagian kerja dan hubungan kerja.
| Uraian | Kondisi |
| Hubungan kerja antar pengurus | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja antar pengawas | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja pengurus dan pengawas | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja anggota dan pengurus | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja anggota dan pengawas | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja antar karyawan | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja karyawan dengan pengurus | Terlaksana dengan baik |
| Hubungan kerja karyawan dengan pengawas | Terlaksana dengan baik |
4. Bidang Usaha
Hasil pemeriksaan bidang usaha KPRI “Karya Utama” pada tahun 2010 ini terdiri atas :
a. Usaha simpan pinjam.
Usaha simpan pinjam pada KPRI “Karya Utama” merupakan bidang usaha yang utama pada tahun 2010 ini sudah dilaksanakan dengan baik oleh pengurus.
Dari usaha simpan pinjam pada tahun ini menghasilkan pendapatan bunga dan jasa sebagai berikut :
1. Pendapatan bunga pinjaman jangka panjang pada tahun 2010 sebesar Rp. 329.630.400,- mengalami peningkatan sebesar Rp. 28.960.900,- (9,63 %) dari tahun 2009 sebesar Rp. 300.669.500,-.
2. Pendapatan bunga pinjaman jangka pendek pada tahun 2010 sebesar Rp. 97.248.000,- mengalami peningkatan yang cukup signifikan yaitu sebesar Rp.43.238.000 ,- ( 80,06 %) dari tahun 2009 sebesar Rp. 54.010.000,-
3. Pendapatan dari provisi kredit pada tahun 2010 sebesar Rp. 19.360.000,- mengalami peningkatan sebesar Rp.1.831.096,- ( 10,45 %) dari tahun 2009 sebesar 17.528.904,-.
4. Pendapatan dari jasa lain-lain pada tahun 2010 sebesar Rp. 18.870.414,- mengalami peningkatan sebesar Rp.1.341.510,- ( 7,65 %) dari tahun 2009 sebesar Rp. 17.528.904,-.
Sehingga seluruh pendapatan bunga dan jasa untuk tahun 2010 ini sebesar Rp. 465.108.814,- mengalami peningkatan sebesar Rp.75.233.410 ,- (19,30%) dari tahun 2009 sebesar Rp. 389.875.404,-.
b. Usaha Toko Koperasi
Kontribusi pendapatan dari Toko Koperasi pada tahun 2010 ini adalah sebesar Rp. 8.070.414,- mengalami peningkatan sebesar Rp.1.919.510,- (31,21%) dari pendapatan tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 6.150.904,-
c. Usaha Jasa Pelayanan Pajak Kendaraan Bermotor.
Kontribusi pendapatan dari Usaha Jasa Pelayanan Pajak Kendaraan Bermotor pada tahun 2010 ini adalah sebesar Rp. 700.000,- mengalami peningkatan sebesar Rp.200.000,- (40,00%) dari pendapatan tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 500.000,-
d. Usaha Pengadaan Barang/Jasa
Mulai Tahun 2009 sampai saat ini bidang usaha Pengadaan Barang/Jasa tidak memberikan kontribusi terhadap pendapatan KPRI “Karya Utama” , karena tidak ada kegiatan pengadaan barang/jasa yang melibatkan KPRI “Karya Utama”.
e. Beban Usaha
Pada tahun 2010 ini beban usaha sebesar Rp. 456.075.000,- mengalami peningkatan/ kenaikan sebesar Rp.71.199.596,- ( 18,52 %) dari beban usaha tahun 2009 sebesar Rp. 381.720.055,-
f. Pendapatan
Pada tahun 2010 ini pendapatan sebesar Rp. 465.108.814,- mengalami peningkatan/ kenaikan sebesar Rp.80.233.410,- ( 20,85 %) dari beban usaha tahun 2009 sebesar Rp. 384.875.404,-
g. Sisa Hasil Usaha.
Pada tahun 2010 ini Sisa Hasil Usaha sebesar Rp. 9.033.814,- mengalami peningkatan/ kenaikan sebesar Rp.878.465,- ( 10,77 %) dari beban usaha tahun 2009 sebesar Rp. 8.155.349,-
5. Bidang keuangan
a. Struktur Modal ;
Perkembangan struktur modal KPRI “Karya Utama” DPU Kab. Klaten selama kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir tercantum dalam tabel terlampir.
b. Perbandingan rencana dan realisasi program kerja tahun 2010 ;
Pada tahun 2010 ini terjadi deviasi antara rencana dan realisasi pendapatan sebesar Rp. 179.708.814,- atau 62.97 % serta terjadi deviasi antara rencana dan realisasi beban usaha sebesar Rp.174.370.400,- atau 61,90 %, sedangkan untuk sisa hasil usaha terjadi deviasi antara rencana dan realisasinya sebesar Rp.5.338.414,- atau 144,46 %.
c. Analisis Laporan Keuangan tahun 2010.
1. Analisis likuiditas / Current Ratio.
Analisis ini digunakan untuk mengetahui tingkat kemampuan koperasi dalam memenuhi kewajibannya pada waktunya, terutama terhadap kewajiban pelunasan hutang jangka pendek.
Analisis likuiditas dihitung dengan menggunakan perbandingan antara harta lancar dengan hutang lancar yang dinyatakan dalam prosentase (%).
Current ratio KPRI “Karya Utama” pada tahun 2010 ini sebesar :
Rp. 1.865.541.221,- / Rp. 816.294.398,- x 100 % =
228,54 %
2. Analisis solvabilitas.
Analisis solvabilitas ini digunakan untuk mengetahui kemampuan koperasi dalam membayar kembali seluruh hutangnya dengan seluruh harta yang dimilikinya.
Analisis solvabilitas merupakan perbandingan antara jumlah modal sendiri dengan jumlah seluruh hutang yang dinyatakan dalam prosentase (%).
Analisis solvabilitas KPRI “Karya Utama” pada tahun 2010 ini sebesar :
Rp. 1.131.313.009,- / Rp. 816.294.398,- x 100 % =
138,57 %
3. Analisis rentabilitas modal sendiri.
Analisis ini digunakan untuk mengetahui kemampuan koperasi dalam memperoleh hasil berkaitan dengan modal yang dimilikinya.
Analisis ini berupa perbandingan antara sisa hasil usaha dengan modal sendiri yang diusahakannya , dinyatakan dalam prosentase (%).
Analisis rentabilitas modal sendiri KPRI “Karya Utama” pada tahun 2010 ini sebesar :
Rp. 9.033.814,- / Rp. 1.136.313.009,- x 100 % =
0,80 %
PERKEMBANGAN ANALISIS LAPORAN KEUANGAN
KPRI “KARYA UTAMA” DPU KAB. KLATEN
SELAMA 3 (TIGA) TAHUN TERAKHIR
| No. | Jenis Analisis | 2008 (%) | 2009 (%) | 2010 (%) |
| 1 | Likuiditas / Current ratio | 200,39 | 208,71 | 228,54 |
| 2 | Solvabilitas | 104,53 | 119,41 | 138,57 |
| 3 | Rentabilitas Modal sendiri | 0,73 | 0,91 | 0,80 |
D. KESIMPULAN DAN SARAN .
Dari hasil pengawasan dan pemeriksaan terhadap kegiatan terhadap kegiatan KPRI “Karya Utama” DPU Kabupaten Klaten selama tahun 2010 ini dapat disimpulkan dan disarankan sebagai berikut :
1. Bidang administrasi ;
Dari hasil pemeriksaan secara umum pengurus telah melaksanakan kewajiban di bidang administrasi dengan tertib dan cukup baik, sehingga ke depan disarankan untuk lebih ditingkatkan di tahun-tahun yang akan datang.
2. Bidang Usaha ;
a. Pada tahun ini usaha Toko Koperasi mengalami peningkatan dalam memberikan kontribusi kepada KPRI “Karya Utama”, sebesar 31,21% dari tahun kemarin sebagai akibat dari meningkatnya kualitas pelayanan pelaksana usaha toko koperasi terhadap kebutuhan anggota Koperasi. Ke depan disarankan untuk tetap senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan , disamping menambah mata usaha lain selain usaha jasa foto kopi dan pengadaan bahan kebutuhan sehari-hari.
b. Dari bidang usaha simpan pinjam pada tahun ini mengalami peningkatan yang cukup signifikan , hal itu terlihat dari prosentase kenaikan pendapatan jasa pinjaman jangka panjang sebesar 9,63 % dan pendapatan jasa pinjaman jangka pendek sebesar 80,06 % dari tahun 2009. Hal mana menunjukkan bahwa pengurus telah berusaha kuat untuk meningkatkan pelayanan di bidang ini dengan sebaik-baiknya . Untuk itu disarankan agar lebih meningkatkan kualitas pelayanan terhadap kebutuhan anggota di bidang usaha ini.
c. Untuk usaha pelayanan jasa pembayaran pajak kendaraan bermotor mengalami kenaikan sebesar 40 % dari tahun 2009. Untuk itu kepada pengurus disarankan untuk lebih intensif mengadakan sosialisasi usaha ini kepada karyawan , baik anggota maupun yang belum menjadi anggota KPRI “Karya Utama” di Dinas Pekerjaan Umum kab. Klaten.
d. Pada bidang usaha pengadaan barang/jasa semenjak 2 (dua) tahun terakhir mengalami stagnasi kegiatan karena memang sulit ditemukan ruang kegiatan di bidang pengadaan Barang/jasa ini yang dapat melibatkan KPRI. Untuk itu kepada pengurus disarankan untuk meninjau kembali keberadaan bidang usaha pengadaan barang/jasa ini.
3. Bidang Organisasi ;
a. Pada tahun 2010 ini secara akumulatif terjadi peningkatan jumlah anggota KPRI “Karya Utama” yaitu sebesar 16 (enam belas) orang anggota . Untuk itu kepada pengurus disarankan untuk tetap senantiasa mengadakan sosialisasi penjaringan anggota secara lebih intensif mengingat masih banyak karyawan pada DPU Kab. Klaten yang potensial dapat dijaring sebagai anggota KPRI “Karya Utama”.
b. Supaya lebih ditingkatkan jalinan kerja sama antara seluruh komponen KPRI “Karya Utama”, yaitu anggota , pengurus dan pengawas sehingga dapat dicapai tujuan KPRI “Karya Utama”, yaitu menuju kesejahteraan anggota yang sebesar-besarnya.
Demikian laporan sekaligus pertanggung-jawaban kami menutup masa bakti kepengawasan KPRI “Karya Utama” masa bakti Tahun 2008 - 2010, mudah-mudahan berkenan di hati Bapak / Ibu / Saudara sekalian , kurang lebihnya mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Klaten , Pebruari 2011
PENGAWAS KPRI “KARYA UTAMA”
DPU KABUPATEN KLATEN
| H. M.Mudzakir , SE.MM Anggota | Jarot Wahyudi, SE Anggota | Ir.Drs.H Abdul Mursyid MT Ketua |
https://www.youtube.com/channel/UCzQKHSPqa1-HGwv7dZbZg4A
BalasHapussubscribe yah........!!!!!!